BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildiri Özet Başvurusu Gönderme Kuralları ve Dikkat Edilecek Noktalar

Bildiri özetleri, aşağıdaki bildiri sistemi kullanılarak kongre web sayfası üzerinden çevrim içi olarak ve Türkçe gönderilmelidir. Gönderilen bildiriler farklı bir ulusal kongrede sunulmuş olmamalıdır. Gönderilen bildirinin daha önce uluslararası bir kongrede sunulmuş olması halinde, bu durumun belirtilmesi ve isim sıralamasının aynı olması gereklidir. E-posta ya da doğrudan posta gibi yollarla gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir. Bildiri özetlerinin kabul edilmesi durumunda, sisteme yüklendiği haliyle yayınlanacağı için Türkçe dilbilgisi kurallarına dikkat ediniz ve özetinizi yüklemeden önce tekrar kontrol ediniz. Bildiri özeti yazım kurallarına uymayan bildiri özetleri, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacağından gerekli özeni göstermenizi rica ederiz. Bildiri özeti başvurusundan sorumlu yazar 15 Eylül 2025 tarihine kadar kongreye kaydını tamamlamalıdır. Bu tarihe kadar kayıt yaptırmayan yazarların bildiri özetleri, kongre özet kitabında yayınlanmayacaktır.

Bildiri Özeti Yazım Kuralları

• Bildiri özetleri çevrim içi bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Özetler “Poster sunum veya Sözlü sunum” tercihi yapılarak gönderilmelidir. Bilimsel değerlendirme sonrasında bildirilerin, başvuru sırasında tercih edilen poster veya sözel sunum kategorilerinde değişiklik yapılabilir. Bu değişiklik sorumlu yazara e-posta yoluyla kabul mektubunda bildirilir.
• Özetinize en uygun konu kategorisi ilgili adımda seçilmelidir.
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, ilk geçtiği yerde açık yazılmalı ve kısaltma parantez içinde belirtilmelidir.
• Özetin tamamı, özet başlığı, yazar ve kurum adları hariç olmak üzere, 300 kelimeyi geçmemelidir.
• Bildiri özeti başlığı:
• Bildiri özeti başlığı açık ve net olmalı, çalışmayı tanımlamalıdır.
• Bildiri özeti başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. Kısaltmalar istisnadır.
• Yazar isimleri ve kurumları:
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsim ve soy isimler sadece ilk harf büyük, kalanı küçük harflerle olacak şekilde yazılmalıdır.
• Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
• Bildiri özetleri araştırmalar için “Amaç”, “Gereç ve Yöntem” (kurum isminin belirtilmemesi gerekmektedir.), “Bulgular” ve “Sonuç” bölümlerinden, olgu sunumları için “Giriş”, “Olgu” ve “Sonuç” bölümlerinden oluşmalıdır.
• Amaç veya hipotez net olarak açıklanmalıdır.
• Gereç ve yöntem bölümünde çalışmanın tipi, (retrospektif, prospektif, randomize, kontrollü, kör vs), kontrol ve çalışma grubu alım/dışlama kriterleri, değerlendirme ölçütleri kısa ve öz tanımlanmalıdır. Etik onay ya da onam varsa ve kullanılan istatistiki yöntemler belirtilmelidir. Gönderilen bildiri özetlerinde Kurum ismi yer almamalıdır.
• Bulgular yönteme uygun şekilde verilmeli ve sayısal ayrıntıyla birlikte anlaşılabilir şekilde özetlenmelidir.
• Sonuç bölümünde sonuç açık ve net bir şekilde yazılmalıdır. Sonuçlar bulgular çerçevesinde yorumlanmalı, başka araştırmalarla karşılaştırma yapılmış ise belirtilmeli, çalışmanın kuvvetli ve zayıf yanları vurgulanmalıdır.
• Çalışma bir fon tarafından desteklenmişse mutlaka dip not olarak belirtilmelidir.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, çalışma gruplarının belirlediği Bildiri Değerlendirme Komitesi hakemleri tarafından yapılacaktır. Hakem değerlendirme sonucuna göre, “Bildiri Kabul” veya “Bildiri Red” mektupları bildiri sorumlusu yazarın e-posta adresine gönderilecektir. Kongre web sayfasındaki “Bildiri Sonuçları” bölümünden de sonuçlar takip edilebilir.

Sunum Bilgileri

Sözlü Sunumlar

• Lütfen slaytlarınızı hazırlarken;
• Slaytlarınızda 7’den fazla satır bulunmamasına,
• Her satırdaki kelime sayısının 5’yı aşmamasına,
• Slaytların yatay olarak hazırlanmasına,
• Çok geniş içerikli tabloların slaytlarda yer almamasına,
• Slaytların Türkçe dilbilgisi kurallarına uygun hazırlanmasına özen gösteriniz.
• Kongre için hazırlanan sunum şablonunu kullanabilirsiniz.

Poster Sunumlar

Posterler 70 cm. eninde ve 90 cm. boyunda olmalıdır. Posterler en az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde düzenlenmelidir. Posterler, organizasyon komitesince bildirilecek tarih, yer ve numaralı bölümlerde sergilenecektir. Posterlerin yerlerine tutturulması konusunda teknik destek sağlanacaktır. Belirlenen tarihte yerine asılmayan poster sunumlar bildiri özet kitabında yer almayacaktır.

Poster olarak gönderilen ve hakem değerlendirmesinde yüksek puan alan sınırlı sayıda bildiri poster başı sözel sunum olarak kabul edilecek ve sözel olarak ayrıca sunulacaktır. Belirlenen tarih ve saatte sözel sunum yapılmayan bildiriler sözel sunum kategorisinden çıkarılacaktır.

Kongre Merkezi olanakları ve kabul edilen poster bildiri sayısına bağlı olarak poster bildirilerin bir kısmı kongrede E-poster şeklinde yer alabilecektir. E-Poster bildiriler sunulmayacak olup, sadece sergilenecektir.